Members – Privacy Policy

Informativa e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) e del Codice per la protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 s.i.m. (di seguito “Codice Privacy”), consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i Servizi di Soundreef Ltd. presenti nella sezione “Autori e Editori” raggiungibile all’indirizzo https://members.soundreef.com e tramite l’App “Soundreef” (di seguito, insieme, il “Sito”).

In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui Soundreef Ltd. raccoglie e tratta i tuoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati e come possono essere esercitati.

Ti invitiamo a prendere visione di questa informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Se ha meno di 14 anni, ai sensi dell’art. 2 quinques del Codice Privacy, dovrai informare un genitore o tutore del contenuto di questa informativa ed ottenere il loro consenso documentato, qualora questo sia richiesto per il trattamento dei tuoi dati nell’ambito dei nostri servizi.

1- Titolare del trattamento

I dati personali forniti e quelli raccolti durante la navigazione sul Sito saranno trattati da Soundreef Ltd. [d’ora innanzi per brevità “Soundreef Ltd.”], con sede legale nel Regno Unito, 17 Grosvenor Street, Mayfair, W1K 4QG, Londra, quale Titolare del trattamento e per le finalità che si illustrano d’appresso.

2 – Tipologia dei dati trattati

Il Sito, che presenta contenuti di tipo informativo e la possibilità di fruire dei Servizi di Soundreef Ltd., può acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per maggiori informazioni sulla raccolta e il trattamento di tale tipologia di dati, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy

2. Dati forniti dall’utente per richieste di supporto o contatto tramite form o operatore

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente, ad esempio, per registrarsi e/o accedere ad una area riservata e/o scrivere ad un indirizzo di posta elettronica oppure contattare il servizio clienti Soundreef Ltd. Ti verrà richiesto, ad esempio, il tuo nome, l’indirizzo mail e l’indirizzo del tuo sito web.

Ogni altra informazione fornita, nel campo libero del form di contatto e/o all’operatore nel corso della chiamata, da te ritenuta utile ai fini della richiesta inoltrata, verrà trattata secondo i principi di correttezza, trasparenza e pertinenza, in linea con la presente informativa, con le disposizioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Qualora dovessi fornire dati personali di terzi, questo avverrà sotto la tua esclusiva responsabilità, e garantirai di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare ed i suoi fornitori da qualsiasi conseguenza e responsabilità verso predetti terzi.

3. Dati forniti dall’utente per l’attivazione dell’account

Per la creazione un account, secondo quanto disposto nei TOS (https://www.soundreef.com/members-terms), Soundreef Ltd. potrà acquisire, ad es., i tuoi dati identificativi (ad es. nome, Codice fiscale) e dati di contatto (numero telefonico, indirizzo e-mail), informazioni relative alla residenza e/o alla sede di lavoro. Potrai indicare il tuo nome d’arte ma sarà un’informazione facoltativa.

4. Dati forniti dall’utente per l’affidamento del mandato di gestione dei diritti

Qualora decidessi di affidare il mandato per la gestione delle tue opere, secondo quanto previsto dall’accordo per la gestione dei diritti e dai TOS, Soundreef Ltd. tratterà i tuoi dati identificativi, indirizzo e-mail, recapito telefonico, ogni altra informazione necessaria al perfezionamento ed esecuzione dell’accordo di gestione dei diritti, al pagamento delle royalties (nome del titolare della carta di pagamento, numero della carta di pagamento, data di scadenza, CVV) e quelli necessari alla fatturazione (indirizzo, partita IVA, codice fiscale e codice destinatario).

Il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

5. Dati forniti dall’utente per fruire degli ulteriori servizi

Qualora decidessi di depositare dei brani, richiedere una certificazione blockchain, secondo quanto previsto dai TOS, nella sezione dedicata del Sito, Soundreef Ltd. tratterà i dati di cui al precedente punto 2 e ogni altra informazione necessaria al buon fine dell’operazione da te richiesta.

6. Dati raccolti mediante cookie o tecnologie similari

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Soundreef Ltd. o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Soundreef Ltd, ove non diversamente precisato, ha la finalità di offrirti una migliore esperienza di navigazione, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

3 – Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato manualmente e mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche correlate alle finalità indicate

Ai soli fini che precedono, i tuoi dati potranno essere comunicati a consulenti esterni e ad altre società subfornitrici di servizi connessi allo svolgimento delle operazioni richieste e gestione del rapporto con l’utente in tutte le sue fasi nonché per rispondere alle richieste di supporto tecnico e migliorare il servizio Soundreef Ltd. da te richiesto.

Tali società tratteranno i tuoi dati personali, per conto di Soundreef Ltd., in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei dati ex art. 28 del Regolamento è a sua disposizione presso la sede del Titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via mail scrivendo a [email protected]

4 – Finalità e base giuridica del trattamento

Assistenza e servizio clienti

I dati forniti con la compilazione dei campi del modulo di contatto o rilasciati nel corso della chiamata con operatore verranno utilizzati per eseguire le operazioni e/o per fornirle le informazioni richieste, sia a mezzo posta elettronica che a mezzo contatto telefonico, ai recapiti da Lei forniti al momento della compilazione e/o della chiamata.

Il trattamento avviene sulla base del conferimento volontario dei dati richiesti al momento della chiamata e/o compilazione del form, per l’esecuzione del servizio, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento.

I dati richiesti al momento della compilazione del form e/o della chiamata sono necessari per eseguire le operazioni e/o rilasciarti le informazioni che ci hai richiesto e pertanto il loro trattamento è necessario per procedere all’esatta esecuzione della tua richiesta.

Attivazione dell’account

I dati forniti per l’attivazione dell’account vengono utilizzati per l’attivazione e gestione del tuo account e per agevolarti nella fruizione di alcuni servizi presenti nella tua area personale quali, ad esempio, il monitoraggio delle tue royalties, la consultazione dei tuoi documenti et c. La base giuridica al riguardo è l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale con te (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e, ove applicabile, il perseguimento del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

Affidamento del mandato di gestione delle opere

I dati forniti per l’affidamento della gestione dei diritti sulle tue opere, vengono utilizzati per perfezionare e dare corretta esecuzione all’accordo di gestione dei diritti. La base giuridica al riguardo è l’esecuzione del rapporto contrattuale tra te e Soundreef Ltd. (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) nonché per l’adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili, cui Soundreef Ltd. è tenuta (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

Invio di comunicazioni di marketing

In seguito all’utilizzo dei nostri Servizi, Soundreef Ltd potrà inviare, tramite e-mail ed sms, comunicazioni contenenti proposte commerciali su propri prodotti e servizi affini a quelli da te richiesti (c.d. soft spam). La base giuridica è il perseguimento del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR). Potrai opporti al trattamento dei tuoi dati per questa finalità in qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link eventualmente presente in calce al nostro messaggio. Potrai inoltre opporti a tale trattamento di dati scrivendo al seguente indirizzo e-mail [email protected]

Migliorare e monitorare per ragioni di sicurezza il Sito e i servizi

Soundreef Ltd. può fornire statistiche aggregate sui modelli di traffico dei suoi utenti, sul numero di membri registrati con Soundreef Ltd., sui diversi tipi di titolari di copyright e artisti che costituiscono il suo pool di appartenenza e le informazioni relative al Sito a terze parti. In tal caso le informazioni saranno trattate in forma anonimizzata e non includeranno informazioni personalmente identificabili.

5 – Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento, quali responsabili, siano localizzate all’interno dello spazio economico europeo.

Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare all’indirizzo [email protected]

Trasferimento dati extra UE

Ai sensi dell’art. 44 del Codice Privacy, al fine di consentirti la navigazione sulle nostre pagine web e la registrazione o l’accesso ad un’area riservata, Soundreef Ltd. potrebbe trasferire i tuoi dati personali a società fornitori di servizi ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, nei cui confronti è stata adottata una decisione di adeguatezza del livello di protezione garantito dal paese destinatario ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Qualora si dovesse rendere necessario il trasferimento dei dati per le finalità di cui sopra verso paesi terzi per i quali non siano presenti decisioni di adeguatezza, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, Soundreef Ltd. assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

Per maggiori informazioni, contatta il Titolare all’indirizzo [email protected]

6 – Termini di conservazione dei dati

I dati personali forniti all’atto della compilazione del modulo di contatto e/o nel corso della conversazione con l’operatore saranno conservati per tutto il periodo necessario all’esecuzione delle operazioni e/o servizi richiesti e, comunque, non oltre 36 mesi dal momento del loro conferimento.

I dati raccolti nel corso della navigazione saranno cancellati secondo i termini di legge ed indicati nella Cookie Policy.

In caso di attivazione dell’account, Soundreef Ltd. tratterà i dati personali forniti nonché i dati relativi all’utilizzo dei servizi (ivi inclusi eventuali acquisti effettuati sulla sezione di e-commerce) per tutto il tempo di utilizzo dell’account stesso; in seguito alla cancellazione dell’account, i dati non saranno oggetto di ulteriore conservazione.

Nel caso di sottoscrizione dell’accordo di gestione dei diritti sulle opere, i tuoi dati saranno trattati da Soundreef Ltd. per il tempo necessario alla gestione dell’acquisto e per l’esecuzione dell’accordo, e saranno oggetto di ulteriore conservazione per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’accordo esclusivamente per finalità di tutela dei diritti dei Titolari nonché per l’adempimento di obblighi fiscali e ulteriori obblighi di legge cui Soundreef Ltd. è tenuta.

Alla relativa scadenza, come sopra individuata, i dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente. Pertanto, allo spirare del termine di conservazione il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione, opposizione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

In ogni caso, Soundreef Ltd. potrà conservare taluni suoi dati personali anche oltre i predetti termini, qualora dovessero risultare necessari per difendere o far valere un diritto della stessa o adempiere ad un obbligo di legge (art.6 par.1, lett. f del GDPR).

7 – Diritti degli interessati

Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ti è riconosciuto:

il diritto di accesso: chiedere e ottenere informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e una copia di tali dati personali;
il diritto alla portabilità: chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da te forniti, che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere inoltre il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
il diritto di rettifica: chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
il diritto alla cancellazione e limitazione: chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento – dei tuoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono.
il diritto di opporsi al trattamento e/o a processi decisionali automatizzati: puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi.

Le richieste relative all’esercizio dei summenzionati diritti dovranno essere indirizzate a Soundreef Ltd. presso la sede in Viale Carlo. Felice 103, 00185 Roma o all’indirizzo mail [email protected], allegando alla richiesta una copia digitale del suo documento di identità in corso di validità.

Ti informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi dati personali all’Autorità di controllo del tuo paese di residenza. In Inghilterra, potrai proporre reclamo all’Information Commissioner’s Office al seguente link https://ico.org.uk/make-a-complaint/.- In Italia potrei rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito https://www.garanteprivacy.it.

8 – Modifiche alla presente informativa

Soundreef Ltd. si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di modificare e/o altrimenti intervenire sulla presente Informativa in qualsiasi momento.

Tali modifiche e/o integrazioni saranno pubblicate sul sito Web di Soundreef Ltd. e saranno effettive immediatamente dopo la loro pubblicazione. Si prega pertanto di rivedere periodicamente questa Informativa Privacy e la Cookie Policy.

La prosecuzione della navigazione sulle pagine del Sito e il completamento del form online e/o il contatto con l’operatore, ogni altra attivazione dei servizi o acquisti sul Sito dopo la pubblicazione della modifica e/o integrazione alla presente Informativa, costituiranno presa visione e accettazione dell’informativa come modificata e/o integrata.